香港是一座高度繁荣的自由港和国际大都市，与纽约、伦敦并称为“纽伦港”，是全球第三大金融中心，重要的国际贸易、航运中心和国际创新科技中心，也是全球最自由经济体和最具竞争力城市之一，在世界享有极高声誉，被GaWC评为世界一线城市第三位。

香港展会是内地企业拓展海外市场的重要途径和窗口，因此香港展会搭建的风格也与海外风格较为接近和类似，以简洁，高档为主要特点，展位装修用材和工艺也较为考究，在展位设计时遵循以下原则：

1、展位设计是公司形象的具体表现，因此应该仔细考虑您所需要表达的信息(例如，您希望表现友好和以客户为中心、还是尊贵、高科技，或是积极进取)，并向设计师明确传达。

 

2、要有醒目的标志：在展台上要放有醒目独特的标志性的物品或创意造型来吸引观众，加深观众和客户的印象，让客户和观众即使离开了展会也能记住公司或企业的名称，设计一定要独特新颖。

3、空间利用率：空间的利用率是评价展览空间设计的基本标准，一个优秀的空间设计在内部陈列产品品种和数量一定的条件下，应该是尽可能地帮助企业腾出更多的空间给企业安排洽谈区，腾出更多地空间给客户一个舒适的参观空间。

 

4、展台要容易搭拆：因为搭建和拆卸展台的时间有限，所以在展台设计的时候，一定要尽量是展台容易搭建和拆卸，要知道搭建和拆卸的时间都是由展会举办单位决定，设计人员在设计展台时一定要结构简单，去掉冗余复杂的造型。

由于香港位置的特殊性，本地制作工厂较少且成本较高，因此90%以上的参展商都会选择广东展会搭建商来为其进行展位设计装修。

巨派展览公司作为多年提供香港展会设计搭建服务的企业，我们根据多年经验总结出以下香港展会搭建的风险分析，供大家讨论。互相提高服务水平，为客户顺利参加展会保驾护航。

一、展台制作工艺及结构风险：

风险描述：由于展台道具制作地点在广东，搭建地点为香港。如果香港搭建现场出现大的结构问题，造成展台不能完整及时搭建，或者展台制作工艺不符合甲方预期，香港与广东中间运输及更改补救成本较高。

应对方案：预留充足制作时间，安排在广东工厂内进行整体展位结构的试搭建，在工厂内完整搭建出展台，邀请甲方进行第一轮验收，验收方式可以实地到工厂验收，或者由视频及图片的方式验收。针对可能出现的问题，做一份第一轮验收说明书，明确需要改进的工艺及问题。

二、安装人员风险：

风险描述：由于香港本地法律限制，展台现场搭建人员必须为持有香港劳工证的本地工人，造成制作人员和搭建人员是两拨人。有可能造成搭建人员不熟悉和了解展台结构及安装细节，不能够完整有效的搭建出展台。

应对方案：1、在工厂试搭建过程中，邀请香港搭建主要负责人到工厂现场参观搭建过程，并根据香港搭建工人要求，对所有道具分类进行编号，然后根据编号绘制出搭建编号图纸。

2、安装现场乙方配备一名施工指导负责人，监督香港搭建工人搭建及及时给予搭建指导。

3、针对此次展会，购买相应足额搭建人员及第三方人身及财产保险。

三、运输安装时间风险：

风险描述：由于展台制作和搭建不同地点，需要香港货车提前将展台运输至展馆，中间牵涉到运输及报关，中途交通、天气原因或者报关出差错都有可能造成延误。

应对方案：

1、香港货车司机必须为经常合作及有经验可靠的。

2、所有道具需要提前一天打包准备完毕，提前一天装车，将道具提前运输至展馆卸货区等候。

四、质量风险管理：

风险描述：由于中途运输、上下车搬运过程，有可能造成部分展台受损或者部分展台及小配件丢失。

应对方案：

1、及时有效的清点展台物品数量及质量情况，及时反馈受损及缺失物料。

2、广东工厂安排后备人员，提前办理好港澳通行证签注，一旦香港现场出现物料缺失，由深圳工厂安排车辆或人员及时将缺失物料送至香港。

3、项目经理负责制。由项目经理负责展台下单制作及运输和安装现场的所有环节，及时有效的提前预判问题，解决问题，及时有效的与甲方进行沟通。

五、自然灾害风险

风险分析：由于当季属于香港台风多发季，之前有过先例由于台风天气造成展会延期。

应对方案：时刻关注布展期间天气情况，了解最新香港天文台发布天气状况，及时与展会主办方沟通，获取展会方有可能的调整信息。一旦遇有需要延期的状况，及时报告甲方沟通进一步事项。

广州巨派展览策划有限公司依托自身强有力的展览设计施工团队与优质的品牌资源，常年提供香港展会设计搭建及全国范围内的展会搭建,展厅设计装修;展览馆、博物馆、规划馆、陈列厅、企业展厅设计施工等服务。官方网址:www.jp-zl.com,联系电话:13570412288（微信）,020-82325155，联系人:赵先生