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广州展会设计搭建如何玩转展会搭建布置体验感很重要

更新日期:2020年9月1日 大字 小字
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当你在展会上欣赏着各家企业展台,浏览着各个品牌产品的时候,你会不会有这样的疑虑,为什么在短短几天里,数量惊人的参展商能够顺利完成展会搭建布置。广州展会设计搭建就需要我们了解其中的诀窍,学会玩转展会搭建布置。

当然,首先我们要了解两种不同的装卸方式。首先一种是直接装卸,就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里,由展览会搬运商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相应的费用。另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意,时间预算要打得宽松一些,要考虑到种种延误的可能性,例如交通阻塞或事故等等。

如果数量较小或是提前送货,则蕞好集中运输。在开始搭建之前,货物应运抵展览会搬运商处,由他们暂时储存货物,并按照规定的时间运到展台位置。需要注意的是,笨重的、占地多的物品蕞好先行运人现场,一般在展馆内设有一辆汽车起重机,可以起吊这些材料,但是如果展台搭建过半,这样的机器就难有用武之地了。当然专业的展览会搬运商肯定能想方设法把所有的展品弄进展厅,有时也演出“千钧一发”的好戏。试想如果吊车与两边展台的距离只有十来公分,与巨大的车身相比,这点空档几无异于“一发”了。遇到物件不能从大门处运进的情况,先要招物件从车上卸下,然后在其下安上轮子,蕞后用手工推入展厅。

还有一种情况是参展商自行卸货,而不委托展览会搬运商。这时,广州展会设计搭建一般在搭建现场备有11种固定的器械供租用,其中包括叉式装卸机和手动小起重车。到了高峰期各种机器,甚至一些特殊机械,如12吨的铲车都纷纷投入使用,有时50台机械同时不间断地工作,一眼望去,搭建现场上机器车辆高低错落,大有叠床架屋之感。

在这种情况下,参展商蕞好较早地预约运输时间,提前6—8周为宜。展览会服务手册中附有预约表格上面列有时间、器械和人员需要。参展商要特别注意准确地填写以下几点:材料运往哪里?材料什么时候运输?需要哪些器械?何时需用这些器械?需用多长时间?需要多少人力?

两种方法相比较,各有千秋。雇用展览会搬运商,费用无疑不菲,参展商特别是中小企业理当精打细算。另一方面搬运商也自有一番道理,他们认为,参展商把一项运输计划一揽子委托给搬运商,这是保险的做法。

随着会展行业的日渐兴起,展会数量不断增加,规模不断扩大,展示手段也不断翻新,参展商之间的竞争愈加激烈。这时候,在有限的时间、空间内突出自己就显得尤为重要。于是,我们看到了更多越做越大、越做越花哨的展位。但是,仅仅凭借展位的视觉轰动效应,除了会让参观者的目光多停留数秒中以外,并不能真正将观众吸引过来。这时候,具有整体效应的互动体验式展示手段无疑是万绿丛中一点红,会让观众产生很大的参与兴趣,进而为我们争取了宝贵的交流机会。

因为营销型展台首创者知道,对于参展商来说,展会不是摆摊推销卖货,也不应孤立地展示个别的产品,而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体的实力和形象。广州展会设计搭建参展商的展示策划主要包括展位的形象展示、展台的产品展示、参展商的宣传等诸多方面。