参加展览会是企业最重要的营销方式之一，也是企业开辟新市场的首选方式。

那么，究竟如何充分准备一场展会呢？

一.了解展会信息，评估是否参展。

写出“市场分析报告”，通过以下几个维度去选择适合公司的展会：

1、明确展会性质贸易性展会、消费性展会、专业性展会、行业性展会以及综合性展会，B2B还是B2C。

2、评估展会规模及内容通常可从展会主办方的实力，以往参展商名录，观众情况，展会规模和展馆区域分布，展商及观众反馈等方面，衡量展会规模和内容。

3、展会时间和地点企业选择展会必须考虑到该展的举办时间，是否吻合行业买家的采购期、企业自身产品更新换代生命周期、展览次数等。

参展的目标地点，研究主办地及周边辐射地区是否是自己的目标市场，是否有潜在购买力，该地区是否有利于新产品发布及推广。

二.明确企业参展目标

企业根据产品特性建立参展目标。它依托企业年度营销计划，根据产品生产周期、进出口比例、市场定位及细分后需要在一定的时间地点完成的部分营销计划，以及对市场的深入了解。

目前企业参展目标通常有以下几种：

1树立、维护公司形象；

2开发市场或寻找新客户；

3介绍新产品；

4物色代理商、批发商或全资伙伴；

5销售成交；

6研究当地市场，开发新产品；

7......

参展之前，参展企业务必要确定主要参展目标，以便有针对性地制定具体方案，区分工作重点。

三.做好客户邀约工作

1、邀请新老客户来展位参观，尽可能邀请多的新客户、潜在客户。

展会前至少三四个月就着手进行，越早准备越好。

当参加展会，就需要调查和分析市场，了解在这个行业内，排名前20位的品牌商，批发商是谁，主要产品范围，采购的负责人是谁。给他们发邮件、打电话、寄目录和样品、了解客人的问题。

一切的工作都要提前做，尽量在展会前尽可能多地积累出这些已有一定程度沟通的客户资源，邀请他们观展，参观你们的展位。

2、网络宣传推广展会前三个月，在公司官网、自媒体、公众号、朋友圈上发布或更新参展的信息，让更多的人知道企业的参展计划；

在公司官网醒目位置做推广，或做成专题频道页面，展示过去几年的参展情况，发展情况等等，毕竟这也是客户产生初步信任的素材。

3、设计独特的邀请函

跟新品相结合，新品更适合在展会上向客户展示。在邀请函中你可以简单介绍一下新产品也会直接给客户加深印象。适当在正文中插入精选的产品图片，很可能潜在客户会优先访问你的摊位。

跟拜访客户相结合，如果展会上有一些意向不错的客户，或之前有一定沟通程序的潜在客户，都可以趁热打铁，提出展后去拜访，继续深入商谈。

四.熟悉公司展品，提前准备所有资料

1对于明确表示会来展会见面商谈的客户，尽量更深一步地了解信息；

2提前开个会讨论一些细节问题；

3准备好参展的展品，选择展品时应注意以下几条原则：

●针对性：即展品应迎合当地市场的消费特征，符合展出的目的、方针、性质和内容；

●代表性：就能体现展出者的技术水平、生产能力甚至是行业特点；

●独特性：要有自身的独特之外，以区别于其他同类产品；

同时，参展前应将样品、样本、货单、宣传材料及参展人员的名片准备齐全，确保不会在展会中途用完；一定要熟记这些展品的规格等详细资料，以备向客户介绍。

4准备好参展展品的详细价格表，熟记产品价格；

5准备一些样品，以备重要客户索样；

6准备一些公司样本或宣传册。

五.展台设计与搭建

展位风格一定要凸显公司品牌形象或者和参展推广的目的一致，也就是说展台的设计与搭建非常重要。

具体来说，比如此次展会体现的主题是某种风格，那么产品的摆放设计、色彩搭配和推广的新产品也必须是围绕这种设计风格来发挥，这样很快能吸引到客户注意力，一个深入人心的展示效果很容易就让展位和公司名字被人记住。

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