很多展会设计搭建公司会给到参展商各式各样的设计方案,但真正的参展过程中,有很多场馆给的硬性规定。俗话说:“没有规矩,不成方圆”,会展活动是社会群体活动,安全和公共秩序至关重要。如果你不按展会总体的设计要求和施工搭建规定,盲目设计、违章搭建,轻则修改受罚,重者造成事故,后果不堪设想。展台设计的好坏决定着整场展会的质量,所以说展台是展会的灵魂也不为过,所以不同的场馆有很多不同的限制和审查制度。下面巨派展览的小编就为您梳理一下:
一:高度限制,展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台,楼梯,展台顶部向外延伸的结构等限制更严。
二:开面限制,很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,参观者就会有抱怨,同时对消防也有极大的隐患,但是展出者需要封闭办公室,谈判室,仓库等。因此,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。比例一般是70%,允许30%以下的面积封闭。
三:展架展具材料的限制:在很多国家,展览会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。
四:电器的规定:绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。
五:走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制,为保证人流的畅通,展览会规定走道宽度,禁止展出者的展台,道具,作品占用走道。电视,零售商品往往造成堵塞,因此也有相应的要求,比如电视不得面向走道,柜台必须离走道一定距离等。
六:劳务审查:大型展会对劳务管理有严格要求,凡参与劳务施工人员,都要进行资格审查,符合条件的发放施工证件。有些国家(多为发达国家)规定,展场劳工必须是工会注册工人。有的还规定,不允许展出者自己动手布展,如在纽约参展,你想自己动手钉个钉子,就有人制止,甚至夺下你的锤子。这看似荒唐的事,却不能不遵守他们的规定。除劳工外,各国,各地对商务性服务也有不少规定,一般事先都要了解一下,不要盲目行事,以免延误工作。
七:资质审查:大型展会对展台设计搭建资质和设计图纸要进行审查,并要求参展者在布展搭建施工前办理相关手续,领取现场施工证件。
八:展具审查:大型展会对展具展架的要求比较严格。一般都采用铝合金标准展架,如八棱柱系列,球接系列,方柱系列,珩架系列以及各种插接系列等。如采用个性化设计的展具,对展具的结构,材料,性能都有要求,如材料必须经防火处理,限制使用塑料,限制使用危险化学品,限制有安全隐患结构的展具。对配套使用的电器,通讯都有明文规定,所有电器的技术指标都必须符合所在地的技术规范和使用规定,现场安装调试必须按规定布线和按程序调试。
九:展品审查:大型展会对展品的审查,主要对违禁展品,有安全隐患和超高,超重的展品进行严格审查。这方面的具体要求和规定,因不同地区,不同行业,不同类别的展会有不同的要求,参展者要根据应届展会的规定,接受审查,及时办理相关展品准入手续。对展品的运输,仓储和现场保管要按展会的相关规定执行并办理有关手续。
十:消防审查:把消防审查单独列出来,是因为消防的特殊性。除服从大会的整体消防管理外,对具体每个展位,特别是大面积展位,要求有指定消防负责人,并要求工作人员熟悉消防规定和消防器材的使用。对紧急出口的标识要醒目,凡有消防设施的地方,展位搭建时不得阻挡。
十一:环境审查:大型展会对环境都有一定的要求,其中对展场的要求更为具体。例如,对标识,色彩,灯光,音响,环卫,餐饮,通讯,动力,车辆以及媒体,广告,保卫,海关,知识产权,解说翻译等,都有相关环境要求和规定。
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